Um software para gestão de universidades não só é importante para professores e gestores, como também é uma peça chave para a excelência nas aulas.
Neste artigo, a Edusoft vai te ajudar a entender mais sobre os módulos que compõem todo o sistema de gestão para universidades.
Continue lendo para conhecer a fundo – e fale com um especialista ainda hoje para solicitar uma demonstração gratuita.
Resumo do conteúdo:
- Os módulos do software para gestão de universidades da Edusoft abrange diversas necessidades administrativas, de relacionamento com o estudante, inscrições online, processos seletivos, dentre outros.
- Com o uso do software de gestão educacional, é possível poupar tempo em diversas tarefas, focando em demandas mais importantes.
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Conheça os módulos do Software para Gestão de Universidades da Edusoft!
Com o intuito de melhorar e criar uma excelente gestão para professores e gestores, o software para gestão de universidades da Edusoft é desenhado sob medida.
Abaixo, veja todos os módulos que vão te ajudar a chegar no próximo nível de gestão profissional:
- Captação de Alunos;
- Inscrições Online;
- Processo Seletivo;
- Avaliação Institucional;
- Gestão Financeira;
- Gestão de Secretaria;
- App Edusoft;
- Portal Gerencial;
- Biblioteca;
- GED;
- NFSE.
Continue lendo para conhecê-los em detalhes ou então começar a sua demonstração gratuita do nosso Sistema de Gestão Escolar, falando com um de nossos especialistas.
1. Captação de Alunos
O Mentor Web é funcional e extremamente acessível para quem deseja levar a gestão escolar para um próximo nível.
Com o módulo de captação de alunos, você pode criar e gerenciar campanhas de marketing de maneira assertiva. Trabalhe todos os níveis dos funis de venda que a sua equipe de marketing tem e tenha dados para analisar e tomar decisões mais perto do que seria o ideal em termos de fechamento de novos alunos.
Além disso, você também pode monitorar diversas interações feitas com interessados em matrículas. Com as informações, é possível criar campanhas muito mais personalizadas, trabalhar o remarketing ou mesmo pensar em um novo produto com base na identificação de demandas.
A área de captação de alunos do Mentor Web é feita especialmente para quem procura unir o útil ao agradável: centralização de informações e design responsivo, de fácil acesso e com baixa curva de aprendizado.
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2. Inscrições Online
Outro ótimo recurso que com certeza você vai utilizar bastante dentro do Mentor Web, é o de inscrições online. Com ele, é possível criar a matrícula totalmente online e feita pelo próprio aluno ou responsável.
Essa é uma maneira muito mais ágil de garantir novas matrículas, já que não demanda deslocamento físico e nem espera em longas filas. Você sabe: Essas duas condições geralmente afastam novos interessados em realizar matrículas.
Com o Mentor Web, é possível encaminhar o interessado em fechamento diretamente para a área de inscrição de maneira que ele mesmo preencha as suas próprias informações. É menos burocrático e permite que os profissionais gestores trabalhem em ações mais estratégicas – e menos “braçais”.
Os benefícios de um sistema de gestão escolar, também para universidades, são muitos.
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3. Processo Seletivo
O módulo de processo seletivo é utilizado especialmente para garantir que haja uma boa personalização de campos e formulários, de maneira que o gestor tenha o máximo de informações-chave para a sua tomada de decisão.
Crie os seus próprios campos para gerenciar potenciais alunos para estudar na sua universidade, de maneira a otimizar o processo seletivo e assim trazer as pessoas certas.
Processos seletivos podem ser cansativos e complexos, especialmente quando há inúmeros fatores de seleção. Nesse caso, delegar essa atividade para um sistema automatizado e pensado de maneira adequada, é uma decisão estratégica e pertinente.
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4. Avaliação Institucional
Quer que a sua universidade tenha nota máxima no MEC? Ou ainda: quer continuar com a nota máxima no MEC e ter os caminhos já “pensados” para isso?
O Mentor Web te ajuda com o módulo “avaliação institucional”. Com ele, é possível gerenciar e encontrar potenciais melhorias na instituição para atender às exigências do MEC e assim se tornar referência nacional em educação.
O sistema da Edusoft te ajuda a “chegar lá” de maneira otimizada, com um sistema desenhado para que você ataque as áreas certas, no momento certo. É quase um “guia prático” para que você esteja sempre alinhado com as demandas nacionais.
E você sabe: ser referência no MEC é sinônimo de muitos alunos matriculados!
Conheça o software de gestão educacional da Edusoft e saiba mais sobre essa avaliação!
5. Gestão Financeira
A gestão financeira é um ponto sensível de toda instituição de ensino. E por isso, todos os esforços e investimentos precisam estar adequados, de maneira que nada dê errado no fim do mês.
Com o Mentor Web, você poderá usar o módulo dedicado às finanças da sua universidade e assim gerenciar:
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Atendimento a alunos;
- Relatórios;
- Análises em tempo real;
Entre outros benefícios.
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6. Gestão de Secretaria
Com o módulo para gerenciar a secretaria, é possível otimizar todos aqueles processos burocráticos.
E você sabe: quanto mais burocracia, maiores são as chances de erro.
Digitalize a sua secretaria, acompanhe fluxos e processos das solicitações realizadas e muito mais.
Com o sistema de gestão para educação da Edusoft é possível agilizar essas tarefas institucionais.
7. App Edusoft
Quer todos os processos que citamos até aqui, digitalizados e na palma da sua mão? Sem problemas: o Mentor Web é desenhado para smartphones e você coloca a sua universidade no bolso de pais, professores, alunos e funcionários!
Com isso, você ganha em muitas frentes – e todos os processos internos são melhorados em escala.
8. Portal Gerencial
Para informações rápidas e em tempo real, o portal gerencial é desenhado para o gestor que gosta de acompanhar os números de perto.
Por lá, é possível verificar:
- Matrículas;
- Evasão de alunos;
- Setor financeiro;
- Despesas;
- Entre outros.
Converse ainda hoje com um especialista e peça a sua demonstração gratuita do Software de Gestão Escolar da Edusoft!
9. Biblioteca
Siga níveis exemplares de biblioteconomia, facilitando o acesso a informações e pesquisas. Com o módulo de biblioteca, é possível ganhar em agilidade e organização. Não perca mais os livros de vista, pois eles sempre estarão organizados!
10. GED
Adeque a sua instituição a portaria 315 do MEC e organize toda a gestão documental da sua universidade. De maneira digital, leve e rápida, é possível armazenar documentos por grupos, tabelas e outras regras e personalizações que você quiser.
Essa é a sua chance real de levar a universidade para outro nível do ponto de vista de gestão. Invista no software de gestão de universidades Mentor Web e resolva aqueles velhos problemas de organização.
Entre em contato para tirar dúvidas e solicitar uma demonstração do nosso Software de Gestão Educacional!
11. NFSE
Outro módulo que vai agilizar a sua gestão educacional é o de NFSE, onde você pode emitir notas fiscais em massa e enviá-las diretamente para o aluno ou responsável. Tudo com poucos cliques!
Invista em um sistema para gestão de universidades e otimize suas tarefas diárias!
Conte com o Mentor Web para te ajudar na gestão da sua universidade. O software para gestão de universidades é desenhado para melhorar e digitalizar todas as áreas administrativas.
Entre em contato agora mesmo e saiba mais!
