Não é de hoje que falamos sobre a falta de pagamentos das mensalidades e suas consequências para as instituições de ensino. A inadimplência causa uma série de prejuízos. Por isso, ter conhecimento sobre eles ajuda os gestores a terem uma visão mais ampla de possíveis complicações e também como contornar a situação. Um sistema escolar online auxilia nesse processo.
Veja: Estratégias para reduzir inadimplências na sua instituição de ensino
Consequências de não ter um sistema escolar online:
1. Atrapalha a relação entre família e instituição
A cobrança de mensalidades em atraso geralmente causa desconforto e pode desgastar o relacionamento entre a família e a instituição. Por isso, manter uma boa comunicação e oferecer possibilidades aos pais é fundamental para evitar conflitos.
Canais de negociação também são uma forma eficiente de prevenção, pois permitem que a instituição entenda a verdadeira situação de cada família e suas dificuldades.
O sistema escolar online possibilita que as instituições de ensino realizem a renegociação dos valores devidos por seus clientes, através da rotina de renegociação de parcelas.
2. Prejudica o planejamento estratégico e fluxo de caixa
Outro prejuízo causado pela inadimplência é que ela põe em risco o cumprimento do planejamento estratégico das instituições. Elas contam com determinada quantia para cumprir com seus compromissos e investimentos. Sem falar que o atraso no recebimento das mensalidades afeta rapidamente o fluxo de caixa.
O mentor web dispõe de relatórios para controle de inadimplência e também um portal gerencial com gráficos de BI para tomada de decisão, que auxiliam os gestores no controle da inadimplência.
Veja mais: Inadimplência escolar: saiba mais sobre a gestão de cobrança
3. Compromete o pagamento dos salários
Esta é, sem dúvida, uma das mais preocupantes consequências que a inadimplência pode causar. Sem fluxo de caixa, fica difícil a instituição cumprir com o repasse dos salários de seus colaboradores. E uma coisa pode levar a outra ainda pior: os processos trabalhistas.
4. Afeta a qualidade do ensino
Uma equipe desmotivada ou temerosa pelo atraso de salários tende a deixar a desejar a qualidade de trabalho. Desta maneira, a inadimplência prejudica não somente a parte financeira da escola como também interfere nas atividades diárias.
5. Impacta no repasse de recursos para a manutenção
Uma instituição de ensino requer melhorias constantes para que a oferta da prestação de serviço seja a melhor possível. Porém, sem recursos, cortes precisam ser feitos. E a manutenção da instituição é uma das mais afetadas no caso da inadimplência. A pior consequência, neste caso, é a deterioração da parte física, comprometendo a segurança de todos.
Leia: Inadimplência nas escolas: 5 problemas que ela pode causar
Uma das maneiras de evitar a inadimplência é contar com um sistema escolar online que auxilia no envio de boletos e alertas aos alunos e responsáveis.
O Mentor Web possui recurso de mensageria através de whats para avisar os pais e responsáveis antes e no dia do vencimento da mensalidade, evitando a inadimplência.
Sobre a Edusoft:
Situada em Blumenau (SC), com 40 anos de atuação no mercado de tecnologia, a Edusoft é pioneira e especialista quando o assunto é software para gestão educacional.
Tenha processos integrados, relatórios completos, acompanhamento da jornada do aluno, automatização de tarefas, focando no que realmente importa: as questões estratégicas.
Com mais de 20 módulos disponíveis, nós atendemos e modernizamos a gestão educacional da Educação Infantil até o Ensino Superior. Estamos aqui para obter resultados cada vez melhores, através do olhar analítico e da melhoria contínua.
Nosso atendimento é feito por pessoas que focam no sucesso do cliente, criando credibilidade e agilidade na hora de atender as demandas dos nossos usuários
Nossos profissionais estão aptos a fornecer informações precisas, pertinentes e prospectivas sobre como utilizar todas as funcionalidades do serviço, fazendo com que os clientes aproveitem ao máximo o investimento que fizeram.
