Você já ouviu falar em agenda digital na educação?
Bem, sabemos que a rotina do aluno e a comunicação entre escola e responsáveis é de vital importância para um bom aproveitamento escolar. Hoje, com um mundo cada vez mais conectado, muitas das atividades de agenda são feitas online.
E-mails, mensagens instantâneas e grupos de WhatsApp foram algumas maneiras que as instituições encontraram para se manterem atualizadas com essa crescente demanda. Porém a descentralização das informações resulta em desencontros, falha na comunicação e até perigo para os alunos e responsáveis.
Com um aplicativo especializado como o Edusoft, esse tipo de preocupação ficou no passado. O app conta com uma agenda digital completa para que todos possam se comunicar com segurança e eficiência.
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Vantagens de adotar a agenda digital na educação
A agenda digital na educação pode promover muitos benefícios como:
Visualização das rotinas diárias do aluno
Cada instituição tem autonomia dentro da plataforma para definir e cadastrar rotinas e comportamentos próprios. Por exemplo, no aplicativo todos têm acesso ao planejamento de aula. Isso garante que os responsáveis consigam acompanhar o dia a dia da criança dentro da escola e que a escola consiga atualizar qualquer alteração no cronograma de maneira rápida e eficiente.
Dados de saúde registrados e de fácil acesso
Restrições alimentares, doenças, alergias e medicamentos ficam registrados para que em qualquer eventualidade professores, coordenadores e enfermeiros possam tomar as medidas necessárias para garantir o bem-estar do aluno.
Depender que a criança informe esses dados em uma ocorrência ou mandar bilhetes que podem se perder são um risco totalmente descartado quando uma instituição de ensino conta com esses dados sempre disponíveis na plataforma. E tem outra, essas informações podem ser atualizadas rapidamente pelo aplicativo caso surja algum problema ou novo tratamento pelo qual a criança está passando.
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Criação e acompanhamento de eventos extracurriculares
Organizar eventos extracurriculares pode ser um desafio quando as informações não estão centralizadas e atualizadas. É isso que a agenda digital pode resolver. Com o aplicativo a escola pode criar eventos por curso, turma e disciplina, com convite a responsáveis, autorização para o aluno e geração de custo.
Cada mínimo detalhe é administrado dentro do app: a data limite para confirmação, as imagens de divulgação e a lista de alunos e responsáveis confirmados. E claro, com as notificações, o professor ou coordenador responsável pelo evento pode avisar sobre qualquer cancelamento ou mudança de forma rápida e de qualquer lugar.
Registro de ocorrências e histórico de eventos
A agenda digital é pessoal e registra tudo referente ao aluno. Desde ocorrências em sala de aula até troca de mensagem com os pais e o próprio aluno estão registrados para consulta em ordem cronológica. Assim, sempre que é necessário conferir se aquele assunto já foi registrado antes, quais foram as medidas tomadas ou quando a ocorrência aconteceu, basta consultar o histórico.
Controle financeiro
O financeiro da instituição pode ficar sobrecarregado com o trabalho de cobrança de mensalidades. Com o os lembretes para vencimento de parcelas e acesso rápido ao histórico de faturas o seu time financeiro poderá se concentrar em outras tarefas.
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Controle de saída da escola
A entrada e saída de alunos é assunto delicado dentro das escolas. Seja quando tratamos da segurança e bem estar dos alunos, ou quando o assunto é a logística e agilidade empregada na saída, uma solução que ofereça mecanismos eficazes pode trazer tranquilidade e segurança para todos.
Com o aplicativo, os pais podem notificar que estão chegando à escola por meio de geolocalização e escolher quais das saídas do colégio vai pegar o filho. Neste processo, o aplicativo permite também visualizar alunos liberados em telões personalizados para o pátio ou via aplicativo para os inspetores nas saídas.
Pensando em outros tipos de liberações, é possível cadastrar e consultar pessoas autorizadas a retirar o aluno e automatizar a liberação de alunos por leitura de QRcode de vans escolares ou pessoas autorizadas. As saídas antecipadas podem ser solicitadas via aplicativo, com fácil consulta ao inspetor da saída. Por fim, pode-se controlar alunos que podem sair sozinhos via leitura de QRcode.
Acompanhamento do planejamento de aula e conteúdo ministrado
Com a rotina corrida, acompanhar o plano de aula pode ser um desafio para pais e responsáveis. Mas com a agenda digital, o professor pode manter atualizado o planejamento da aula pelo aplicativo e determinar quais turmas ou disciplinas estão recebendo aquele conteúdo. Houve alguma mudança? Sem problemas, é só atualizar o plano e, caso seja necessário, enviar uma notificação para que todos saibam da novidade.
Agendamento de reuniões com a coordenação
Ficou muito mais fácil para o coordenador organizar a sua rotina com a agenda digital! A possibilidade de abrir a agenda de reuniões dentro do aplicativo e determinar dias e horários disponíveis evita um vai e vem entre instituição e responsáveis para marcar uma data.
Assim, os pais acessam o aplicativo e escolhem o melhor horário entre os disponíveis para marcar a reunião. Ainda é possível confirmar a reunião, notificar os interessados da confirmação e programar lembretes prévios para todos os envolvidos dentro do aplicativo.
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Como utilizar a agenda digital na prática
Deu tudo certo, sua instituição já garantiu a sua agenda digital e agora é hora de colocar a mão na massa! Engana-se quem acha que só a implantação da ferramenta vai mudar o dia-a-dia da escola. É preciso engajar toda a comunidade para que tudo passe pelo aplicativo. Para isso, é preciso três atitudes:
Divulgar para a comunidade escolar
Não poupe esforços para garantir que todos sabem que o aplicativo já está disponível! Reuniões escolares, avisos e cartazes com o QR Code para download nos corredores são algumas das oportunidades que a gestão tem para avisar todos que a novidade está no ar e todos têm seu papel.
Garanta que o time de coordenadores, professores e outros colaboradores da instituição estejam familiarizados com a plataforma para que possam lembrar pais e alunos que toda a comunicação deve ser feita pela agenda digital.
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Treinamento para uso da agenda digital
A equipe da instituição precisa ser a primeira a conhecer todas as funcionalidades da agenda digital. São eles que vão influenciar e engajar o resto da comunidade escolar nessa ferramenta.
Pais e alunos podem encontrar dificuldades no uso da agenda ou até demorarem a se adaptar a um meio de comunicação e acompanhamento diferente do que estavam acostumados, por isso, oferecer material explicativo, vídeos e até demonstrações podem ajudar na disseminação da agenda digital.
Reforço constante das vantagens da ferramenta
Aqui não tem segredo! Até todo mundo se acostumar com a nova plataforma, vai ter quem prefira fazer as coisas à moda antiga. Paciência é a palavra-chave para garantir a mudança de mentalidade de todos os envolvidos.
Mostre aos professores como a rotina e a comunicação com a família vai facilitar a vida deles, ajude os alunos a entenderem que a agenda digital garante que todos estejam na mesma página sobre o aprendizado e as necessidades deles e assegure aos pais que essa é a forma correta de não perder nada que acontece na vida dos filhos dentro do ambiente escolar.
Pronto, agora sua instituição de ensino está preparada para adotar a agenda digital e não olhar para trás! Além de uma vantagem competitiva de negócio perante aos concorrentes, o uso da agenda digital traz benefícios diários a todos os envolvidos.
