Veja como é possível utilizar a tecnologia aliada à pro-atividade de sua equipe para evitar a evasão de alunos.
Relacionamos 3 questões importantes que deverão ser abordadas pela instituição de ensino, afim de evitar a evasão de alunos:
Monitoramento
Antes de tudo, é importante monitorar a frequência dos alunos e, o rendimento para identificar dificuldades e fazer um acompanhamento próximo.
Veja como a tecnologia poderá auxiliá-lo nesse monitoramento:
1.Por exemplo, ofereça um portal para os professores registrarem a frequência diária dos alunos e, também, as avaliações parciais para acompanhar o rendimento dos alunos;
2. Possibilite também um portal para os coordenadores acessarem as informações de frequência e rendimento dos alunos;
3.Além disso, proporcione dashboards contendo indicadores importantes sobre a frequência, o rendimento e as ocorrências dos alunos para os coordenadores e gestores acompanharem e tomarem ações efetivas, evitando a evasão;
4.Crie alertas e notificações em seu sistema de gestão educacional para que ele lhe avise de possíveis problemas como, por exemplo, limite de faltas sendo atingido ou baixo rendimento nas notas e procure conversar com seus alunos ou responsáveis para trabalhar com tais dificuldades.
Conteúdos
É cada vez mais difícil prender a atenção de crianças e jovens.
Ou seja, desenvolvimento de materiais visuais e de um conteúdo online são alternativas para tornar o estudo mais interessante.
Assim, conheça algumas soluções para disponibilizar esses conteúdos:
1.Utilize um portal para o professor disponibilizar materiais de apoio e atividades para seus alunos;
2.Além disso, disponibilize no portal do aluno acesso através de computador ou smartphone aos materiais e atividades postados pelos professores;
3.Bem como, use ambientes virtuais de aprendizagem integrados ao seu sistema de gestão educacional para disponibilização de conteúdos e vídeoaulas como, o Moodle ou o Google For Education.
Comunicação
Esteja mais próximo de seus alunos e responsáveis estabelecendo uma comunicação mais efetiva que facilite o acesso à informação e que torne sua instituição de ensino mais proativa. Veja como:
1.Possibilite acesso do aluno e seus responsáveis através de portais ou aplicativo para que tenham acesso às informações a qualquer momento;
2.Envie comunicados da instituição para seus alunos e/ou responsáveis através de mensagens de e-mail, sms ou notificações;
3.Assim como, envie lembretes e alertas automáticos através de seu sistema de gestão educacional para seus alunos e/ou responsáveis sobre parcelas a vencer, parcelas vencidas, registros de ocorrências, provas agendadas e outros assuntos importantes;
4.Disponibilize documentos com assinatura digital para que o próprio aluno e/ou do responsável possa imprimir como, declarações e atestados sem a necessidade de deslocamento até a instituição de ensino;
5.Por fim, ofereça no portal do aluno solicitações feitas à instituição de ensino como, documentos, pedidos de trancamento, transferência, aproveitamentos, …
Por fim, a evasão de alunos tem solução e precisa ser vista com atenção. Ficou interessado(a) em ter tais recursos na sua instituição de ensino? Então conheça nosso sistema acadêmico, acesse aqui.
