A digitalização do acervo acadêmico, além de ser obrigatória para todas as IES, traz muitos benefícios para a Instituição, impactando positivamente a vida de alunos e colaboradores que irão lidar diretamente com o sistema digital.
Confira alguns dos benefícios do acervo acadêmico digital:
- Possibilidade de acesso instantâneo às informações;
- Eliminação do risco de extravio;
- Aumento da proteção de documentação dos alunos;
- Redução dos espaços físicos destinados ao armazenamento;
- Otimização dos processos, rotinas e recursos.
Acervo acadêmico digital é a digitalização dos arquivos físicos das Instituições de Ensino Superior. Este processo foi impulsionado pelo Decreto nº 9.235/2017 e pelas Portaria MEC nº 315/2018 e nº 332/2020. O objetivo desse processo de digitalização é automatizar os processos acadêmicos, tornando-os mais eficientes, agilizando as demandas e proporcionando maior segurança e controle dos documentos de alunos e professores.
Para atender o decreto 9.235, a IES deve fazer a migração da digitalização do acervo acadêmico no prazo estipulado, que pode ser consultado na portaria 325 do MEC.
A instituição deve contar com um ERP eficiente, que seja capaz de integrar dados e fazer a gestão eletrônica de documentos, completamente alinhado à legislação Brasileira.
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
A Edusoft possui um módulo específico para atendimento desta portaria, garantindo a integralidade e autenticidade de todas as informações contidas nos documentos originais.
Com a plataforma GED podemos instalar o sistema na sua infraestrutura ou oferecer nosso datacenter para comportar os dados.
Com a plataforma GED podemos instalar o sistema na sua infraestrutura ou oferecer nosso datacenter para comportar os dados.
Responsabilidade legal do Acervo
- Integridade;
- Temporalidade de Guarda;
- Autenticidade;
- Segurança da Informação;
- Organização;
- Preservação;
- Acesso aos documentos acadêmicos.
Benefícios para as Instituições
- Distribuição dos Conteúdos de Forma Controlada;
- Controle de Acesso;
- Histórico de versões;
- Mobilidade;
- Rastreabilidade;
- Otimizar o tempo de Acesso;
- Ganho de Produtividade e Eficiência;
- Gerenciar tarefas;
- Redução do espaço físico;
- Controle de versionamento dos documentos;
- Preservação dos originais (diminuição do manuseio desses documentos).
Sobre a Edusoft
Situada em Blumenau (SC), com 40 anos de atuação no mercado de tecnologia, a Edusoft é pioneira e especialista quando o assunto é software para gestão educacional.
Tenha processos integrados, relatórios completos, acompanhamento da jornada do aluno, automatização de tarefas, com foco no que realmente importa: as questões estratégicas.
Com mais de 20 módulos disponíveis, atendemos e modernizamos a gestão educacional da Educação Infantil até o Ensino Superior.
Através de chamados, telefone e chat, priorizamos a melhor experiência aos nossos usuários. Todos os canais funcionam de forma integrada e complementar, fornecendo uma jornada conectada e contínua aos nossos clientes, unificando as interações, com o objetivo de agilizar as respostas, oferecendo o monitoramento das interações e a capacidade de priorizá-las.
Com atendimento humanizado, trabalhamos com carteira de clientes, onde cada cliente possui um atendente fixo para a instituição, dessa forma o atendimento é mais rápido, pois conhecemos o dia a dia do nosso cliente.
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