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Tecnologia Educacional

Conheça os principais benefícios da digitalização

digitalização

Organização, precisão na tomada de decisão, diminuição do uso de papel e assim como de outros gastos estão entre as principais vantagens da digitalização.

Você sabia que digitalizar documentos pode contribuir para a estruturação da sua instituição de ensino?

Gerenciar de forma estratégica as informações e arquivos permite o controle do fluxo de dados, de alterações nos documentos, envio das informações para Clientes, Parceiros e assim também para o Governo.

Da mesma forma, outro benefício da digitalização de documentos é a diminuição de alguns custos, especialmente com o espaço físico para armazenar documentos e o consumo de papel da empresa.

Além disso, trabalhar com os documentos em computadores também preserva a integridade deles, já que não há o manuseio ou riscos de rasurá-los.

Isso sem contar que é muito mais fácil e rápido encontrar ou filtrar as informações que você precisa. Sendo assim, permitindo a agilidade na tomada de decisão e aumentando a produtividade da empresa, ainda mais, com a Segurança da Informação para apoiar e proteger os dados.

Nossas principais vantagens são: agilidade operacional em processos de negócio, redução de custos com recuperação, cópias e impressões, redução de tempo em análises, preservação do arquivo físico original; redução de espaço físico destinado ao acervo; além disso, a da segurança e backup das informações.

Portanto, entre em contato com a Edusoft e conheça nossa nova solução de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), permitindo armazenamento e recuperação com qualidade. Acesse nosso material através deste link.

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