Investir em um bom software de gestão para escolas particulares pode ser uma excelente alternativa para quem busca mais organização e eficiência em uma série de processos executados no dia a dia educacional.
Porém, pode ser que você ainda esteja se questionando se um software de gestão educacional realmente tem tanto a oferecer, não é mesmo? E, por isso, elaboramos este conteúdo com tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Acompanhe!
Qual a importância de um software de gestão para escolas particulares?
Um software de gestão para escolas particulares não é apenas um programa simples para organizar algumas demandas pontuais. Mas, sim, trata-se de um software capaz de auxiliar, de diversas formas diferentes, os educadores e profissionais envolvidos com a educação.
Além disso, é possível proporcionar uma maior proximidade entre escola e famílias com o uso de um bom software. A seguir, descrevemos com mais detalhes esses e outros benefícios:
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1. Acessibilidade a uma série de informações
Uma escola particular possui uma série de informações armazenadas em seus arquivos e documentos. Muitas vezes, essas informações precisam ser acessadas por profissionais diferentes, inclusive ao mesmo tempo. Só que para encontrar um papel em meio a uma multidão de documentos, muito tempo pode ser perdido.
Em contrapartida, um software de gestão para escolas particulares pode ajudá-lo a acessar essas informações de forma rápida, usando um aplicativo no celular. Isso facilita na hora de encontrar dados importantes, sem que haja a necessidade de ficar “procurando” em pilhas de papéis armazenados na secretaria da escola.
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2. Organização de dados e informações
Além de ter um acesso mais fácil às informações sobre diversos setores da instituição, um software de gestão para escolas particulares também proporciona uma maior organização desses dados.
É possível encontrar as informações com muito mais facilidade, tendo em vista que o sistema possui blocos de organização para diferentes setores, tudo desenvolvido para que a navegabilidade seja bastante intuitiva e ágil.
3. Comunicação entre educadores, famílias e alunos
Um software de gestão para escolas particulares também oferece sistema de comunicação entre educadores, famílias e alunos.
Isso pode gerar uma maior proximidade entre a escola e a comunidade escolar como um todo.
Os pais poderão ter acesso mais fácil aos recados da escola, enquanto os alunos poderão se comunicar com os seus professores por meio do app, de forma rápida e eficiente.
Assim, os laços no ambiente escolar vão sendo construídos de modo mais efetivo.
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4. Maior organização financeira
Uma escola particular precisa lidar com uma série de informações financeiras muito importantes. Dentre essas informações, há a cobrança da mensalidade dos alunos, baixa em pagamentos, geração de Notas Fiscais em algumas situações, e assim por diante.
Manter tudo isso organizado nem sempre é fácil. E a falta de atenção aos detalhes pode resultar em “furos” no financeiro, que prejudicam o desenvolvimento da instituição.
Em contrapartida, um software de gestão para escolas particulares pode ajudar a manter todas as entradas e saídas da instituição bem organizadas, de modo que evita-se erros e equívocos que possam prejudicar o crescimento da escola.
Afinal, a saúde financeira do negócio faz toda a diferença na sua longevidade, concorda? Veja a gestão financeira oferecida pelo Sistema Acadêmico de Gestão Escolar da Edusoft:
5. Análise de entrada e saída de alunos
Quantas vezes a escola acaba perdendo alguns alunos e nem se dá conta, de fato, dessa saída? Ou ainda, quantos alunos já são fidelizados na escola, mas, infelizmente, você também não se deu conta disso? Pois é!
Com um software de gestão para escolas particulares, torna-se possível acompanhar a entrada e a saída dos alunos na instituição.
Dessa maneira, caso se perceba uma baixa no número de rematrículas, por exemplo, é possível verificar onde está o gap na abordagem da escola perante as famílias, fomentando tomadas de decisão que ajudem a aproximar mais as duas extremidades, formando alunos mais “fidelizados”.
6. Informações que auxiliam nas tomadas de decisão
Seguindo o que acabamos de apontar no tópico acima, um software de gestão para escolas particulares também ajuda a instituição na hora de tomar boas decisões.
Afinal de contas, para decidir sobre uma mudança e a implementação de uma nova abordagem na escola, é preciso avaliar como o público receberá tal transformação.
Para isso, existem dados que podem ser acessados no seu sistema de gestão escolar, a fim de ajudar na hora de “colocar na balança” os prós e contras de cada nova implementação na escola.
Por exemplo, se muitos alunos têm obtido notas baixas em uma matéria, você terá informações suficientes para pensar na possibilidade de incluir uma nova metodologia para essa disciplina em específico.
Assim, torna-se viável sempre melhorar o ambiente escolar para os alunos e para os colaboradores com mais assertividade.
7. Automatização de tarefas
Muitas tarefas cotidianas podem ser encaradas como repetitivas, e acabam ocupando um grande espaço na agenda dos profissionais que atuam na escola.
A boa notícia é que essas tarefas, em alguns casos, podem ser automatizadas por meio de um software de gestão para escolas particulares.
Por exemplo, ao invés de deixar um profissional responsável por anotar todos os protocolos que são abertos pelos alunos, o sistema de gestão educacional pode propiciar uma otimização neste aspecto. Afinal, basta o aluno abrir o seu protocolo via Ambiente Virtual e assim aguardar a resposta da instituição.
Tudo sem precisar ter que enfrentar filas ou qualquer outro tipo de incômodo causado pela falta de otimização.
8. Inscrição online de alunos
Não podemos deixar de mencionar os benefícios da matrícula e da rematrícula online, afinal, quem atua na área da educação sabe o quanto essas demandas podem ser ruins.
As filas de matrícula, em alguns casos, podem até ser difíceis de gerenciar. No entanto, com a digitalização dessas tarefas, a fluidez é garantida, permitindo que os colaboradores se concentrem em outras atividades essenciais para a escola.
Dessa maneira, um software de gestão para escolas particulares pode ajudá-lo a encontrar um maior equilíbrio para esse tipo de demanda, agilizando o processo de matrícula sem que o aluno tenha que aguardar em grandes filas na escola. Veja mais sobre a matrícula online no Sistema de Gestão Escolar da Edusoft:
9. Melhoria na qualidade de ensino e organização dos conteúdos
Os alunos que estão matriculados em uma escola que utiliza um bom software de gestão escolar, normalmente, acabam tendo acesso a uma qualidade de ensino muito maior.
Isso porque o sistema permite que os alunos estudem de casa, por meio de videoaulas e até mesmo conteúdos complementares que os professores podem disponibilizar na plataforma.
Além disso, os próprios professores conseguem organizar melhor os conteúdos e os planos de aula, oferecendo aos seus alunos um suporte que seja ainda mais eficiente e interessante.
Tudo isso, sem dúvidas, oferece melhorias para o processo de ensino-aprendizagem.
10. Relatórios personalizados
Ter acesso aos relatórios personalizados é outro ponto que torna importante investir em um software de gestão para escolas particulares. Por meio desses relatórios, fica mais fácil detectar onde estão as falhas e os acertos da instituição, promovendo mudanças positivas e que sempre elevem a qualidade do ensino e da estrutura da escola como um todo.
Conheça o Mentor Web, Sistema de Gestão Educacional desenvolvido pela Edusoft.
11. Processos mais sustentáveis
Por fim, há ainda o benefício de estar lidando com processos muito mais sustentáveis, já que não será necessário imprimir uma grande quantidade de documentos. Mas, sim, será possível acessá-los via computador, celular ou tablet, fomentando uma postura muito mais sustentável e que verdadeiramente se preocupa com o meio ambiente.
Aprofunde-se mais no conteúdo, leia o artigo: Diferenças entre Educação 5.0 e 4.0
Invista em um software de gestão para escolas particulares!
Agora que você já conheceu todos os benefícios e qual a importância de um software de gestão para escolas particulares, chegou a hora de investir em tecnologia, inovação e eficiência com o software de gestão escolar da Edusoft!
Acelere os resultados e o crescimento da sua instituição de ensino, fomentando uma maior organização, eficiência e otimização de uma série de demandas.
E tudo isso enquanto você contribui para um mundo mais sustentável, devido ao menor consumo de papel no dia a dia.
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