A inscrição online é uma maneira eficiente e conveniente de permitir que os alunos se inscrevam em cursos em sua instituição de ensino. Ao oferecer inscrições online, você pode tornar o processo de inscrição mais fácil para os alunos e mais eficiente para a administração.
Algumas etapas para implementar a inscrição online em sua instituição:
- Escolha um sistema de gestão educacional: Existem muitos sistemas de gestão educacional disponíveis que oferecem funcionalidades de inscrição online. Escolha um que atenda às necessidades de sua instituição.
- Configure o sistema: Depois de escolher um sistema de gestão escolar, você precisará configurá-lo para atender às necessidades de sua instituição. Isso pode incluir a configuração de cursos, taxas, horários e outros detalhes relevantes.
- Treine sua equipe: Certifique-se de que sua equipe esteja familiarizada com o novo sistema. Eles precisarão saber como processar inscrições online, responder a perguntas dos alunos e resolver quaisquer problemas que possam surgir.
- Informe os alunos: Uma vez que o sistema esteja configurado e sua equipe esteja treinada, você precisará informar os alunos sobre a nova opção de inscrição online. Isso pode ser feito através de e-mails, redes sociais, seu site e outros canais de comunicação.
- Ofereça suporte: Depois que os alunos começarem a usar o sistema de inscrição online, certifique-se de oferecer suporte para quaisquer problemas ou perguntas que possam ter. Isso pode incluir a disponibilização de uma linha direta de suporte ou um endereço de e-mail para perguntas.
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Ao oferecer inscrições online, você pode tornar o processo de inscrição mais conveniente para os alunos e mais eficiente para sua instituição. Isso pode resultar em maior satisfação do aluno, melhor retenção de alunos e um processo de inscrição mais suave para todos os envolvidos.
Processos, controle, facilidade, tudo isso só atende um único propósito na ponta, garantir uma aprendizagem qualificada, segura e um futuro próspero para os alunos. Nós estamos juntos nessa missão, nosso foco é na tecnologia para gestão, mas estamos conectados com o propósito das instituições.
Conheça a Solução da Edusoft
O Mentor Web é uma solução completa de sistema de gestão educacional 100% web, que atende instituições de pequeno, médio e grande porte, desde a Educação Básica até o Ensino Superior. O objetivo da ferramenta é facilitar as questões organizacionais que auxiliam em uma melhor gestão para toda a instituição, facilitando os processos e automatizando a execução das tarefas. O Mentor possui o módulo de inscrição online, confira:
Sobre o módulo Inscrição Online:
- Formulários personalizados de inscrições para cada oferta de cursos, definindo quais campos serão solicitados, além da sua obrigatoriedade em cada formulário;
- Definição do período de inscrições, assim como a quantidade vagas disponíveis em cada curso ofertado;
- Configuração para cada oferta de cursos se haverá ou não taxa de inscrição;
- Emissão do boleto bancário para pagamento da taxa de inscrição, quando houver;
- Acompanhamento do número de inscritos por curso ofertado e consulta detalhada dos dados de cada inscrição realizada;
- Matrícula em lote de todas as inscrições realizadas.
Com o módulo de inscrição online, é possível criar a matrícula totalmente online e feita pelo próprio aluno ou responsável.
Essa é uma maneira muito mais ágil de garantir novas matrículas, já que não demanda deslocamento físico e nem espera em longas filas. Você sabe: Essas duas condições geralmente afastam novos interessados em realizar matrículas.
O módulo de inscrição online permite que um aluno ou o responsável realize a matrícula/ rematrícula pelo portal, reduzindo filas e possíveis transtornos na secretaria.
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Para garantir um controle de alunos de alta qualidade, é fundamental priorizar um sistema de admissão organizado e transparente. Esse sistema de gestão educacional deve facilitar o acesso dos candidatos a informações relevantes e simplificar todas as etapas de inscrição. Manter uma linha de comunicação clara entre a instituição e os candidatos é essencial para auxiliar no esclarecimento de dúvidas e fornecer suporte contínuo.
Ao aprimorar o método de admissão, a instituição demonstra profissionalismo e dedicação desde o início, estabelecendo uma relação de confiança com futuros estudantes.
No sistema de gestão escolar da Edusoft você pode usufruir da ferramenta de inscrição online, tornando os processos mais ágeis e simplificados.
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Rematrícula online
Uma das vantagens da adoção desse processo é que não há mais a necessidade de enfrentar filas na escola para que haja o atendimento e o serviço possa ser feito. Através de uma plataforma ou até mesmo aplicativo, os responsáveis podem fornecer todas as informações necessárias, enviar documentos e acompanhar o processo de forma on-line, sem se incomodar e sem a necessidade de perder tempo em filas.
Na secretaria da escola, com a utilização da rematrícula on-line, os profissionais têm mais tempo para dar vazão a outras atividades que demandam maior atenção. Com essa opção ainda é possível que o sistema faça verificações de taxas pendentes como multas da biblioteca ou mensalidades inadimplentes. Assim, o estudante pode fazer a negociação da dívida pelo próprio sistema, evitando possíveis constrangimentos.
A digitalização da rematrícula possibilita que a instituição disponibilize pagamento rápido e facilitado das taxas de matrícula, rematrícula e mensalidades através de transferências Pix, garantindo a baixa automática no sistema, por exemplo.
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Como a alternativa on-line funciona 24×7, é a garantia de que o processo possa ser efetuado no momento e dia que for melhor para os responsáveis. Além do tempo economizado, é possível realizar esse processo à noite, fins de semana ou feriados.
A simplificação dos processos burocráticos é o que as pessoas mais buscam hoje em dia e a rematrícula on-line é uma forma de garantir isso. Ao invés de ter que esperar em longas filas, correndo o risco de esquecer documentos, a possibilidade de fazer tudo de forma remota gera uma experiência agradável para o usuário, ou seja, o estudante e/ou seus pais e responsáveis.
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Esse processo ainda garante segurança e organização, já que, ao receber os dados dos alunos de forma automatizada, eles ficam armazenados em uma ferramenta digital, facilitando o controle dos dados, das matrículas, pagamentos e demais ações.
O sistema de rematrícula on-line normalmente é integrado a uma ferramenta de gestão escolar. Assim, é possível mantê-lo organizado e ainda economizar o espaço físico que o arquivamento dos contratos em papel ocuparia.
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Com relação ao controle de alunos, o período de renovação de matrícula é decisivo e requer atenção especial. Para aumentar a eficácia, recomenda-se antecipar notificações aos responsáveis, fornecendo detalhes claros do processo.
Um sistema de gestão educacional prático e transparente, preferencialmente com opção online, é ideal. Simplificar esse processo ajuda a reter alunos e assegura a continuidade de seu percurso educacional, mantendo um maior controle de quem faz parte da instituição.
