A importância da análise SWOT para gestão escolar está diretamente relacionada com os processos estratégicos e de negócios. Afinal, a partir de uma boa análise SWOT é possível identificar vários problemas, oportunidades e necessidades de correção de rota, que a diretoria da escola pode decidir por colocar em prática ou não.
Neste artigo, a Edusoft vai te ajudar a entender mais sobre a importância da análise SWOT para gestão escolar. Saiba como proceder, quais são os passos para criar uma boa análise SWOT e a diferença dela para a análise FOFA. Continue lendo para saber mais.
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Você conhece a real importância da análise SWOT para gestão escolar?
Existem muitos métodos, processos criativos e de análise que podem ser considerados na hora de estabelecer novos horizontes para um negócio. No caso da gestão escolar, o mesmo acontece. É preciso ter visão de longo prazo, instruções sobre como proceder, tomar decisões difíceis e investir naquilo que poucos conseguem enxergar no “hoje”.
A análise SWOT é usada, em marketing, como um fator indicador importantíssimo para garantir um melhor conhecimento sobre onde a empresa está pisando. Neste caso, é uma forma de identificar oportunidades, fragilidades, ameaças e forças que estão ligadas direta ou indiretamente à gestão escolar.
Quando uma análise SWOT é bem aplicada, é possível estabelecer novas ideias para o plano de negócios, criar novos produtos, conhecer o público-alvo, precificar um produto ou serviço da maneira adequada e conquistar uma fatia de mercado sustentável.
Embora haja muitos fatores que não estão no controle da gestão, como a economia exterior ou a flutuação do dólar, é importante considerar isso dentro da gestão. Assim, as decisões tomadas estarão sempre bem fundamentadas.
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O que é Análise SWOT?
A análise SWOT é uma análise que identifica oportunidades, ameaças, fraquezas e forças relacionadas à empresa. Isto é, com a análise SWOT é possível identificar uma série de situações que podem ou não ser consideradas pela gestão do negócio.
Por exemplo, com a análise SWOT é possível identificar uma fragilidade no concorrente e atacar essa área de maneira ainda mais efetiva. Ainda, é possível usar a análise SWOT para identificar um setor que precisa de atenção urgente dentro da própria empresa e que, se não ajustado, pode trazer prejuízos no curto, médio ou longo prazo.
Assim sendo, a matriz SWOT pode ser desenvolvida dessa forma (exemplo com tabela):
| Forças | Tudo que tem relação com a sua marca, ou seja, com o seu negócio no mercado. No que a sua empresa é realmente forte? |
| Oportunidades | Tudo que está relacionado ao mercado, de maneira que a sua empresa, com as forças, possa aproveitar e obter um bom retorno financeiro, de branding ou qualquer outra métrica. Por exemplo: queda na taxa de juros; novo programa do Governo para estimular estudos privados; etc. |
| Fragilidades | Tudo o que a sua empresa fica para trás quando comparado a concorrência. Pode ser, por exemplo, um sistema de gestão defasado, quadro de matérias defasado, etc. |
| Ameaças | Tudo que está relacionado ao mercado e ao ambiente externo, que não está no controle da empresa. Por exemplo: falta de infraestrutura em rodovias, impostos altos, etc. |
Você pode utilizar essa tabela para identificar pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças para a sua gestão escolar. Faça uma atividade de pesquisa e reflexões para obter uma boa análise.
É muito, mas muito importante, que a análise SWOT seja feita de forma racional e honesta, sem esconder fragilidades ou ameaças. Caso contrário, a análise indicará um caminho incorreto.
Diferença entre FOFA e SWOT para gestão escolar
A diferença entre FOFA e SWOT está, basicamente, na sua forma escrita. Isso decorre do fato de que ambas as siglas significam a mesma coisa, sendo que FOFA é a sigla “traduzida”. Entenda:
- FOFA: Forças, oportunidades, fraquezas e ameaças.
- SWOT: Strengths, weaknesses, opportunities e threats.
A importância da análise SWOT para gestão escolar é exatamente a mesma importância da análise FOFA, já que na prática, trata-se da mesma coisa.
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Como a análise SWOT pode ser utilizada na gestão escolar de forma prática
A importância da análise SWOT para a gestão escolar pode ser ampla. Ela impacta direta ou indiretamente todos os setores da empresa. Neste caso, você poderá usá-la de forma prática conforme os exemplos da tabela acima e conforme as explicações abaixo:
Forças
As forças, antes de mais nada, são usadas para identificar aquilo que a sua empresa já faz bem ou melhor do que os concorrentes. Como por exemplo, equipe técnica altamente capaz ou um ótimo sistema de gestão escolar para otimizar processos e melhorar a adesão de alunos.
Fraquezas
As fraquezas devem ser levantadas de acordo com tudo o que a sua empresa, sabidamente, precisa melhorar. É preciso ser honesto nesta análise para garantir profundidade de fatos e dados.
Ameaças
As ameaças estão relacionadas a tudo aquilo que não está no controle da gestão da empresa, mas que devem estar no “radar” para que as decisões sejam tomadas sabidamente. Assim, a imprevisibilidade se torna um pouco mais previsível.
Oportunidades
E ainda, há a análise das oportunidades. Elas estão relacionadas a vários fatores e devem ser abordadas para melhorar a criação de serviços e produtos.
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O que a análise SWOT para gestão escolar permite identificar?
Com base no que entendemos neste artigo sobre a importância da análise SWOT para a gestão escolar, é possível usar esse recurso de análise para:
- Encontrar Ameaças ao negócio e colocar esses eventuais problemas futuros no radar;
- Entender fatores de mercado interno e externo para colocar essas variáveis dentro do negócio e assim tomar melhores decisões;
- Encontrar problemas estruturais na empresa, como: defasagem de mão de obra, necessidade de profissionais específicos, método de precificação, entre outras coisas;
- Encontrar todos os pontos em que a sua escola ou instituição é melhor se comparada à concorrência.
Uma análise SWOT ou FOFA bem feita, permite criar um “mapa de ações” muito mais viável, real e com objetivos claros para a sua gestão escolar.
