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Gestão Educacional

Técnica Pomodoro: aumente sua produtividade!

A Técnica Pomodoro pode ser a grande solução para quem sente dificuldades para ser produtivo e cumprir as tarefas no prazo.

Criada nos anos 80 pelo estudante italiano Francesco Cirillo, a Técnica Pomodoro possui uma premissa muito simples: aumentar a produtividade sem deixar de descansar!

Diversos fatores afetam nossa produtividade, principalmente o excesso de informações, interrupções voluntárias e involuntárias, redes sociais, falta de planejamento, etc.

Dessa forma, nossa agilidade mental é atrapalhada, e a sensação no de frustração e que a missão não foi cumprida é grande.

Então, confira como aproveitar o Pomodoro para auxiliar na conclusão de tarefas. Vamos lá?

Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro

Pomodoro significa tomate em italiano. Francesco Cirillo, pegou um timer de cozinha, que tinha 25 minutos, para ser seu cronômetro pessoal – e que, curiosamente, tinha o formato de tomate.

Ao dividir o tempo e descansar um período, ele percebeu que era mais fácil focar com tudo naquela tarefa e concluí-la, deixando a mente mais calma.

Essa solução veio pela sua vontade de combater a ansiedade e focar nos estudos na universidade.

Técnica Pomodoro

A ideia é focar 100% no que estiver fazendo durante 25 minutos, sem interrupções. Após esse tempo, você para e descansa por 5 minutos.

Assim sucessivamente até que complete suas horas. Como recompensa, você descansa mais 30 minutos.

A técnica funciona para pessoas que:

  • Possuem muitas tarefas a serem feitas para serem finalizadas rapidamente;
  • Encontram pequenas distrações constantemente;
  • Terminam o dia mentalmente esgotadas;
  • Possuem dificuldade para manter o foco;

Mas, na prática, como funciona a técnica Pomodoro? É o que vamos ver agora!

Como a técnica Pomodoro funciona?

Agora que vimos o que é o método Pomodoro, veja como podemos aplicá-lo no dia a dia. É mais simples do que você imagina!

1 – Planejamento

Inicialmente, antes de começar os trabalhos, faça uma lista com todas as tarefas que precisa executar no dia, em ordem de importância.

2 – Foco

Até pequenas distrações podem prejudicar sua produtividade. Por isso, escolha um ambiente tranquilo para executar suas tarefas, desligue seu celular, avise as pessoas próximas que não perturbem enquanto você estiver focado.

3 – Trabalho

Comece a sua primeira tarefa, ajuste o seu cronômetro para 25 minutos e foco total. Assim, é recomendado não pausar o medidor de tempo antes que os 25 minutos terminem.

4 – Pausa

Após os 25 minutos programados acabarem, você deve realizar uma pausa de 5 minutos.

Aproveite o tempo para fazer um pequeno lanche, esticar as pernas, beber o café ou usar o celular.

5 – De volta aos trabalhos

Retorne ao foco, após os 5 minutos de pausa e inicie mais uma sessão de trabalho.

6 – Pausa Longa

Ao término do ciclo, você pode realizar uma pausa de 30 minutos. Aproveite esse tempo para relaxar a sua mente.

Logo, podemos retornar ao clico até o final das tarefas que você listou inicialmente.

Ao término do ciclo, você pode realizar uma pausa de 30 minutos. Agora que você já conhece a técnica Pomodoro, que tal aplicá-la no seu dia-a-dia?

Leia também:Conheça Ferramentas para deixar a sua instituição mais forte!

Fontes:

https://bit.ly/2PFHRaX

https://bit.ly/2XMtENY

 

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