22 de agosto de 2022

Eliminando problemas na gestão da coordenação

CONTEÚDO DO POST

Uma instituição de ensino tem que lidar com centenas de estudantes. Para que esta gestão educacional seja organizada e facilitada, há a figura do coordenador pedagógico.

Você sabe qual é a importância deste personagem para a sua instituição de ensino? Neste material vamos mostrar o papel de um coordenador, além de apresentar as vantagens de automatizar a gestão da coordenação escolar. Acompanhe!

Qual é o papel do coordenador?

O processo de aprendizagem é composto por diferentes atores que fazem parte da rotina escolar e familiar. Os estudantes, os professores, as famílias, a direção escolar – esta é a lista principal que vem à cabeça da maioria das pessoas. Mas para fazer a mediação entre todos, há uma figura importante para fazer a comunicação adequada e alinhar os objetivos. 

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O coordenador pedagógico chega neste meio para ser o elo que vai conectar os envolvidos no aprendizado. Além de auxiliar na gestão do planejamento pedagógico, enquanto cada um dos outros envolvidos está focado em suas tarefas diretas.

Então, este é o ator encarregado de participar do planejamento pedagógico e colocá-lo em prática com os estudantes. É dever dele também prestar o suporte necessário para os alunos e educadores. O coordenador é o guia para que as relações desenvolvidas com a comunidade escolar transcorram bem.

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Dificuldades da gestão da coordenação

Como já deve ter ficado explícito, a comunicação é uma das principais atribuições do coordenador. Ou seja, a comunicação das decisões da direção para os estudantes e professores, e o contrário também. Também pode ser um mediador de “conflitos” entre estudantes e professores ou professores e direção – ou outros professores.

Só quem já precisou mediar debates – ou assistiu – sabe como esse papel pode ser desafiador. A coordenação também é o primeiro local que a família busca para se comunicar com a escola como um todo e para saber sobre o desempenho dos estudantes.

Sendo assim, são diversos os lados que a coordenação deve acolher no dia a dia de uma escola ou universidade. Fazer isto de forma analógica pode ser cansativo e estressante, além de distanciar o coordenador de outras funções igualmente importantes.

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Os materiais pedagógicos e todo o planejamento do ano letivo também passam pelas mãos e mentes da coordenação. Portanto, este setor deve estar sempre se atualizando com as melhores práticas do setor para preparar aulas, palestras e incentivar cursos para os professores também.

Além disso, o calendário escolar e a organização de eventos na instituição também passa pela coordenação. O setor deve estar a par do que cada professor está trabalhando com suas turmas, assim é mais fácil para encaixar atividades pedagógicas ao longo do semestre.

A coordenação também tem o papel de acompanhar o desempenho dos alunos, já que pode auxiliar no planejamento de estratégias para melhor a performance dos estudantes com dificuldades. Os alunos destaque também devem receber atenção, já que podem ser indicados para receberem bolsas de estudo, por exemplo.

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Uso da tecnologia para gestão da coordenação

Sua instituição de ensino já aderiu a uma plataforma digitalizada para a gestão da coordenação, ou ainda precisa fazer os processos manualmente? 

Em um bom software para a gestão escolar, como o Mentor Web da Edusoft, há módulos específicos para a gestão de diversas áreas da instituição de ensino.

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Com ele, a comunicação entre a escola e família é facilitada, assim como o acompanhamento do desempenho dos alunos, que podem acompanhar suas notas pela plataforma. 

Na plataforma os estudantes têm acesso a materiais de apoio disponibilizados pelos professores, o que diminui a necessidade de impressões e fotocópias de documentos.

A coordenação tem acesso a informações sobre os estudantes, como notas, frequência e realização de provas. Desta forma, fica munida de material para conversa com a família e também tem dados para elaboração de um plano para recuperação do estudante com dificuldade.

É através da plataforma de gestão que pode gerir também o calendário escolar e manter uma comunicação com os estudantes e professores sobre recados, faltas e substituições.

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Redator do Site EduSoft

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