Investir em um sistema para escolas é crucial para garantir que determinadas tarefas cotidianas funcionem de forma mais automatizada, organizada e, acima de tudo, segura. Afinal, determinadas ações, como, por exemplo, o controle financeiro da escola, exigem organização e otimização de dados, para garantir que tudo flua da melhor forma possível.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo para te ajudar a selecionar um sistema de gestão para escolas que possa ajudá-lo, de verdade, no seu dia a dia na escola. Acompanhe e saiba mais sobre o assunto!
Resumo do conteúdo:
- Um bom ponto de partida para escolher um sistema para escolas é a necessidade real da instituição de ensino;
- É importante avaliar as funcionalidades e segurança do sistema;
- A satisfação dos usuários também deve ser considerada;
- Escolher um sistema completo pode ser a melhor alternativa.
Como escolher o melhor sistema para escolas?
Apesar de não existir uma receita na hora de escolher o melhor sistema para escolas, algumas análises podem contribuir para uma decisão mais assertiva.
Para isso, cada escola deve fazer uma avaliação das suas próprias necessidades, a fim de encontrar uma verdadeira solução para as demandas rotineiras.
Se você quer escolher conquistar os benefícios de um sistema de gestão escolar, considere avaliar os critérios que elencamos abaixo. Continue lendo.
1. Considere as necessidades primordiais da escola
Como mencionamos acima, conhecer as necessidades primordiais da escola é fundamental para escolher o melhor sistema de gestão.
Para que você possa entender melhor, imagine quais são os maiores gaps e dificuldades que a sua escola enfrenta hoje. É algo relacionado à evasão de alunos? Dificuldade de comunicação com a família? Problemas para gerir o financeiro?
Esses são alguns exemplos de demandas que necessitam de suporte para que a escola tenha um bom desempenho. Portanto, faça uma análise crítica da sua instituição para encontrar esses gaps.
Depois de encontrá-los, será mais fácil selecionar um sistema para escolas que contribua para solucionar esses problemas.
Veja também: Quais são as diferenças entre gestão escolar e educacional?
2. Considere um sistema que facilite a comunicação
A comunicação é um ponto-chave para o bom funcionamento da escola. Se houver algum problema de comunicação entre a escola e a família, a escola e os alunos, professores e alunos, ou qualquer outra forma de interação, muitos outros problemas poderão surgir.
Por isso, priorize um sistema para escolas que conte com funcionalidades focadas na comunicação interna e externa.
3. Avalie os dados que são gerados pelo sistema
Quais são os relatórios e dados gerados pelo sistema? Que tipo de informação extra é possível obter?
Por exemplo, o software de gestão para escolas particulares da Edusoft oferece o suporte que você precisa para ter uma avaliação institucional de qualidade e, assim, ter acesso a informações que podem auxiliar você nas suas melhorias.
4. Verifique a segurança dos dados
Ao mesmo tempo em que é importante ter acesso a um sistema para escolas que forneça informações relevantes, é imprescindível que essas informações sejam armazenadas em segurança.
Saiba mais sobre as políticas de segurança da plataforma para garantir que tudo esteja protegido e bem cuidado.
5. Avalie a escalabilidade do sistema
Você tem o objetivo de fazer a sua escola crescer cada vez mais, correto? Então, precisa escolher um sistema para escolas que seja capaz de acompanhar esse crescimento.
A boa notícia é que o sistema de gestão educacional da Edusoft oferece tudo o que você precisa na hora de escalar o seu negócio na área da educação e evoluir cada vez mais.
6. Busque por opiniões e referências
A opinião dos usuários do sistema para escolas também deve ser considerada. Afinal, quem melhor do que os usuários para garantir que as funcionalidades realmente têm atendido às necessidades da instituição de ensino?
Para isso, você pode visitar as redes sociais da empresa de sistema para escola, bem como pode pesquisar a reputação na internet, de uma forma ampla.
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7. Prefira um sistema para escolas que seja completo
Por fim, apesar de ser importante considerar as necessidades específicas da sua escola, lembre-se de que um sistema completo pode ser uma boa opção.
Ou seja, mesmo que hoje determinadas funcionalidades não parecem se encaixar na realidade da sua instituição, não se esqueça de que a sua escola pode crescer e necessitar desse tipo de suporte algum dia.
E quando isso acontecer, poderá ser muito difícil migrar de um sistema para outro. Por isso, escolher um sistema para escolas que seja completo, como o da Edusoft, pode ser um passo focando no futuro da sua instituição. Pense nisso!
A Edusoft pode te ajudar com um sistema para escolas!
Agora que você já sabe quais critérios avaliar na hora de escolher o seu sistema para escolas, chegou o momento de decidir o melhor para a sua instituição de ensino.
Para isso, você pode contar com a Edusoft! Isso porque, nosso sistema de gestão para educacional é completo e atende a todas as demandas do setor educacional, fornecendo tudo o que você precisa para um dia a dia mais organizado e produtivo.
Conte com a gente nessa jornada de digitalizar a sua escola e de deixá-la ainda mais completa!
