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Cinco motivos para realizar o registro automatizado das notas

O sistema tradicional de avaliação de estudantes baseado em provas e notas existe há muitos anos. O que tem mudado é a forma como essas notas são disponibilizadas para os alunos e, principalmente para os pais e responsáveis.

Para modernizar o acesso às notas escolares, o registro automatizado das avaliações é uma inovação recomendada para as instituições que querem gerar mais benefícios para alunos, pais e para seu próprio trabalho. Acompanhe abaixo cinco motivos para aderir a essa funcionalidade.

1. Otimização do tempo

Com o dia a dia agitado da maioria das famílias, é difícil que os pais consigam estar presentes na entrega de boletins a cada fim de bimestre ou trimestre.

Portanto, automatizar o registro das notas e geração de boletins online é a melhor saída para que os responsáveis consigam ficar por dentro das notas dos alunos assim que elas são postadas.

2. Confiabilidade

No modelo tradicional, os boletins são impressos e entregues para os estudantes em sala para que estes entreguem o documento para os pais. Até aí tudo bem, mas como garantir que o aluno com notas baixas vai entregar o impresso para os pais ou responsáveis?

Com um sistema de gestão integrado à agenda digital escolar, os pais recebem, pelo aplicativo, uma notificação e já tem facilmente o documento na palma da mão.

Com a entrega direta, basta configurar uma confirmação de recebimento e visualização para ter a garantia de que o responsável recebeu o documento e que ação deve tomar em seguida – se precisar comparecer à escola para falar sobre o desempenho do filho ou não.

3. Histórico registrado

Com o lançamento automático das notas assim que as avaliações são corrigidas, é possível que os responsáveis acompanhem o desempenho dos alunos ao longo do semestre, assim como quais matérias o estudante demonstra mais dificuldade, pelas notas que ele tira.

Assim os pais e a escola podem pensar em estratégias para a melhorar a performance do estudante antes de chegar ao final do ano e a uma possível reprovação.

4. Economia de matéria-prima e sustentabilidade

O processo tradicional de emissão de boletins escolares abrange o lançamento de notas em um sistema de gestão e a impressão dos documentos para a entrega aos estudantes e familiares. Isso gera gastos com papel e toners de tinta, além da manutenção com a impressora. 

Com as notas online, a escola não tem gasto nenhum e ainda pode fazer o envio para milhares de responsáveis sem que isso gere a produção de documentos físicos.

Em muitas escolas os alunos já fazem atividades e avaliações em tablets e computadores, portanto a impressão desses documentos e mais o boletim se tornaria pouco vantajoso.

O meio ambiente agradece também pois não há a impressão, com gasto de papel, e a posterior eliminação desse material, gerando lixo que nem sempre será reciclado.

5. Melhoria na relação escola x família

Como já mencionamos, com a correria do dia a dia, muitos optam por serviços fornecidos de forma virtual, para que possam acessar quando tiverem tempo, de qualquer lugar que estiverem.

Disponibilizar as notas automaticamente, assim que elas são geradas, é um benefício a mais para os responsáveis, que ficam sabendo do desempenho dos filhos e podem até mesmo consultar as avaliações e verificar o que o aluno errou em cada uma.

E para a escola é mais uma forma de estreitar os laços com esses pais, aliado à confiança na instituição de ensino.

A legalidade do boletim eletrônico do aluno

O uso do boletim escolar online é uma inovação opcional para as escolas particulares, estabelecida pela Lei 9.394/96 Lei de Diretrizes e Bases da educação brasileira (LDB).No seu Artigo 24, parágrafo VI, estabelece que a educação básica, nos níveis fundamental e médio, será organizada pela escola. 

Portanto, é uma facilidade altamente recomendada em virtude dos seus inúmeros benefícios.

A sua instituição já tem essa funcionalidade implantada? Quer saber como otimizar o lançamento de notas de forma automatizada, beneficiando a escola e a relação com os pais e responsáveis?

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